Reise og opphold

Påmelding for delegater

Påmelding til landsmøtet sendes ut via vår samarbeidspartner Traveldesign.

Når du melder deg på, reserveres det automatisk hotellrom på Sundvolden. Du trenger altså ikke å bestille opphold separat.

I påmeldingsskjemaet ber vi deg:

• Oppgi eventuelle allergier eller spesielle behov
• Velge om du ønsker å sitte på med felles buss til og fra Oslo sentrum

Vi oppfordrer alle til å benytte fellestransport eller samkjøre der det er mulig. Dette er i tråd med Creos arbeid som Miljøfyrtårn og vårt ønske om å redusere klimaavtrykket fra arrangementet.

Om hotellet

Sundvolden Hotel ligger idyllisk til ved Tyrifjorden, kun en kort kjøretur fra Oslo. Hotellet har lange tradisjoner for kurs og konferanser, og byr på gode fasiliteter, hyggelige fellesområder og kort vei til naturen.

Her serveres alle måltider, og det legges til rette for både festmiddag og gode sosiale møteplasser gjennom hele landsmøtet.

Reise

Alle deltakere må selv bestille reisen til og fra landsmøtet via Berg-Hansen. Dette gjelder fly og lengre togreiser. Creo har stort fokus på miljø og bærekraft, og vi anbefaler derfor tog der det er mulig.

Det vil være mange som skal reise samtidig, så vi ber om at reisen bestilles så tidlig som mulig for å sikre best tilgjengelighet og lavest mulig pris.

Slik bestiller du reisen

Alle delegater vil få opprettet en profil hos Berg-Hansen og motta påloggingsinformasjon på e-post.

Når du har mottatt innlogging, kan du:

• logge inn på Webgate via www.berg-hansen.no
• eller bestille reisen i Berg-Hansen-appen
  (tilgjengelig i App Store og Google Play)

Ønsker du hjelp med bestillingen, eller foretrekker du å bestille direkte, kan du kontakte Berg-Hansen:

• Telefon: 22 00 80 50
• E-post: lo@berg-hansen.no

Har du spørsmål om profilen din hos Berg-Hansen, kan du kontakte Creos sentralbord på telefon 23 10 22 10 eller e-post post@creokultur.no.

Retningslinjer for bestilling av reise og opphold

• Alle tog- og flybilletter skal, så langt det er mulig, bestilles via Berg-Hansen
• Oppgi Creo som avtalepart og formålet med reisen (landsmøtet)
• Bestill i god tid for å sikre rimeligste reisealternativ
• Reiser bestilt gjennom Berg-Hansen faktureres direkte til forbundet

Viktig å merke seg

• Reise til og fra flyplass skal som hovedregel skje med kollektivtransport
• Flytoget må legges ut av den enkelte og refunderes i etterkant
• Drosje skal kun benyttes i særskilte tilfeller og etter avtale
• Bruk av egen bil og eventuelle ekstra hotellovernattinger må avklares på forhånd

Refusjon av utlegg

Andre utgifter knyttet til reise skal fylles ut elektronisk i Visma Expense og sendes til attestering så snart som mulig etter at reisen er fullført.

Du finner fullstendige retningslinjer for reise, refusjon og reiseregning i Creos reisepolicy.